Person arbeiten am Laptop - Steuerberatung

Leistungen | Zeiterfassung

Zeiterfassung & Zeitwirtschaft

Die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter wird immer wertvoller

Umso entscheidender ist es:

  • mit der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter ökonomisch zu wirtschaften
  • erbrachte Arbeitszeiten nicht nur zur Abrechnung und Steuerung zu erfassen, sondern diese auch vorausschauend einzuplanen und in Form aussagekräftiger Auswertungen als Grundlage für Ihre unternehmerischen Entscheidungen zu nutzen.

Vorteile der elektronischen Zeiterfassung

  • ermöglicht die Einführung flexibler und gleitender Arbeitszeiten
  • kein Aufwand mehr für die manuelle Zeiterfassung mit Stundenzetteln oder Stempelkarten
  • geringer Verwaltungsaufwand, da kein manuelles Ausrechnen mehr erforderlich ist
  • geringer Pflegeaufwand, da redundante Daten für Personalkartei, Lohnabrechnung, Personaleinsatzplanung etc. nicht mehrfach geändert werden müssen
  • beliebige Auswertungen wie Anwesenheitsübersicht, Krankenstand, Urlaubslisten etc.
  • Mitarbeiter können sich jederzeit über ihr aktuelles Zeitkonto per Selbstauskunft informieren
  • automatische Übergabe der Zeitdaten an Lohn- und Gehaltsprogramme

Mitarbeitervorteile

  • bessere Abstimmungsmöglichkeiten zwischen beruflichen und privaten Belangen
  • weniger Stress, da Pünktlichkeitszwang entfällt
  • höhere Motivation der Mitarbeiter
  • bessere Anpassung der Arbeitszeit an den persönlichen Lebensrhythmus

Un­ter­neh­mens­vor­tei­le

  • weniger bezahlte Überstunden und Fehlzeiten
  • Reduzierung des Krankenstandes (“Montags-Kranke”)
  • Rückgang der Fluktuation
  • Anpassung der Arbeitszeiten an den Arbeitsanfall
  • weniger Kontrollaufwand

Wer AIDA hat – hat die Lösung!

Unsere AIDA Software besitzt die nötige Flexibilität, sich einfach, schnell und kostengünstig der Organisation Ihres Unternehmens anzupassen. Jetzt und auch in Zukunft! Sich ständig verändernde Kundenanforderungen werden in der AIDA Software konsequent umgesetzt.

Leistungsmerkmale der AIDA Software sind u.a.:

  • Zeiterfassung / Zeitwirtschaft für Personal, Aufträge und Kostenstellen
  • modularer Aufbau
  • individualisierbare Oberfläche mit persönlichen Favoriten
  • Datenimport / Datenexport
  • Passwortschutz mit individuellen Zugriffsrechten
  • Mehrplatzfähigkeit
  • Apps für iOS und Android sowie Webanwendungen
  • Online-Hilfesystem
  • aussagekräftige Auswertungen mit Exportfunktionen
  • Filialbetrieb über TCP/IP, ISDN, Internet
  • für alle Branchen und Betriebsgrößen mit 10 bis 5000 Mitarbeitern geeignet
  • Mandantenfähigkeit

Softwarehighlights

Personalstammdaten

Die Personalstammverwaltung wird branchenspezifisch ausgeliefert. Dadurch haben z.B. Verwaltungen andere Schwerpunkte auf den Bildschirmmasken dargestellt als Fertigungsbetriebe. Im Personalstammsatz werden für jeden Mitarbeiter die Stammdaten, wie z.B. das Arbeitszeitmodell, die Abteilungszugehörigkeit, die Kostenstelle oder Genehmigungen für Überstunden, Dienstgänge usw. festgelegt.

Personalstammdaten - Tool Ansicht
Software Ansicht - Fehlzeitenplanung

Fehlzeitenplanung

Mit größtem Bedienkomfort werden in einer Grafik die Abwesenheiten geplant, eingetragen und verwaltet. Unbegründete Abwesenheiten erscheinen automatisch als ?? am jeweiligen Tag. Feiertage werden von AIDA errechnet. Die Blätterfunktion in Zukunft und Vergangenheit ist unendlich..

Anwesenheitsübersicht

In der Anwesenheitsübersicht kann man neben dem aktuellen Status der Mitarbeiter auch erkennen, auf welchem Fehlgrund Mitarbeiter bereits gebucht sind, oder auf welchem Auftrag Mitarbeiter (mit dem Modul Auftragszeiterfassung) angemeldet sind. Bei tageweisen Abwesenheiten zeigt die Ansicht den Tag der voraussichtlichen Rückkehr.

Software Ansicht - Anwesenheitsübersicht
Gruppenfehlzeitplanung - Software Ansicht

Gruppenfehlzeitplanung

Mit der Gruppenübersicht planen Sie bequem in der Gesamtübersicht, die sich in die Zukunft und in die Vergangenheit scrollen lässt. Über die Selektionskriterien stellen Sie den Planungsbereich zusammen.

Zeiterfassungsterminals

T1620 - Einstiegsmodell für RFID-Leseverfahren: AIDA, EM, Hitag 1/2/S, Mifare Classic/DESFire, Legic Prime/Advant, HID Proximity/iCLASS, SimonsVoss G1/G2, iButton

T1620

Einstiegsmodell für RFID-Leseverfahren: AIDA, EM, Hitag 1/2/S, Mifare Classic/DESFire, Legic Prime/Advant, HID Proximity/iCLASS, SimonsVoss G1/G2, iButton

2,8″ Farb-TFT

resistive Touchtasten auf Glasoberfläche

T1625 - Terminal für RFID-Leseverfahren: AIDA, EM, Hitag 1/2/S, Mifare Classic/DESFire, Legic Prime/Advant, HID Proximity/iCLASS, SimonsVoss G1/G2, iButton 3,5″ Farb-TFT kapazitive Touchtasten auf Glasoberfläche

T1625

Terminal für RFID-Leseverfahren: AIDA, EM, Hitag 1/2/S, Mifare Classic/DESFire, Legic Prime/Advant, HID Proximity/iCLASS, SimonsVoss G1/G2, iButton 3,5″ Farb-TFT kapazitive Touchtasten auf Glasoberfläche
T1630 - Terminal für RFID-Leseverfahren: AIDA, EM, Hitag 1/2/S, Mifare Classic/DESFire, Legic Prime/Advant, HID Proximity/iCLASS, SimonsVoss G1/G2, iButton

T1630

Terminal für RFID-Leseverfahren: AIDA, EM, Hitag 1/2/S, Mifare Classic/DESFire, Legic Prime/Advant, HID Proximity/iCLASS, SimonsVoss G1/G2, iButton

4,3″ Farb-TFT

kapazitive Touchtasten auf Glasoberfläche

T1635 - Terminal für RFID-Leseverfahren: AIDA, EM, Hitag 1/2/S, Mifare Classic/DESFire, Legic Prime/Advant, HID Proximity/iCLASS, SimonsVoss G1/G2, iButton grafische LCD-Anzeige 1/4 VGA mit 320 x 240 Bildpunkten mit Hintergrundbeleuchtung

T1635

Terminal für RFID-Leseverfahren: AIDA, EM, Hitag 1/2/S, Mifare Classic/DESFire, Legic Prime/Advant, HID Proximity/iCLASS, SimonsVoss G1/G2, iButton grafische LCD-Anzeige 1/4 VGA mit 320 x 240 Bildpunkten mit Hintergrundbeleuchtung
T1637 - Terminal für RFID-Leseverfahren: AIDA, EM, Hitag 1/2/S, Mifare Classic/DESFire, Legic Prime/Advant, HID Proximity/iCLASS, SimonsVoss G1/G2, iButton grafische LCD-Anzeige 1/4 VGA mit 320 x 240 Bildpunkten mit Hintergrundbeleuchtung

T1637

Terminal für RFID-Leseverfahren: AIDA, EM, Hitag 1/2/S, Mifare Classic/DESFire, Legic Prime/Advant, HID Proximity/iCLASS, SimonsVoss G1/G2, iButton grafische LCD-Anzeige 1/4 VGA mit 320 x 240 Bildpunkten mit Hintergrundbeleuchtung
T1660 - BDE Terminal für RFID-Leseverfahren: AIDA, EM, Hitag 1/2/S, Mifare Classic/DESFire, Legic Prime/Advant, HID Proximity/iCLASS, SimonsVoss G1/G2, iButton grafische LCD-Anzeige 1/4 VGA mit 320 x 240 Bildpunkten mit Hintergrundbeleuchtung

T1660 BDE

Terminal für RFID-Leseverfahren: AIDA, EM, Hitag 1/2/S, Mifare Classic/DESFire, Legic Prime/Advant, HID Proximity/iCLASS, SimonsVoss G1/G2, iButton grafische LCD-Anzeige 1/4 VGA mit 320 x 240 Bildpunkten mit Hintergrundbeleuchtung
T1670 - Online-Web-Terminal für RFID-Leseverfahren: AIDA, EM, Hitag 1/2/S, Mifare Classic/DESFire, Legic Prime/Advant, HID Proximity/iCLASS, SimonsVoss G1/G2, iButton Glasfront mit kapazitivem TFT-Farbdisplay 7″

T1670

Online-Web-Terminal für RFID-Leseverfahren: AIDA, EM, Hitag 1/2/S, Mifare Classic/DESFire, Legic Prime/Advant, HID Proximity/iCLASS, SimonsVoss G1/G2, iButton Glasfront mit kapazitivem TFT-Farbdisplay 7″
T40 - Zeiterfassungsterminal für Filial- und Pausenbetrieb zum Betrieb an einen Server / PC mit Betriebssystem Windows Server 2008 / 2012, 2016 Windows 7 / 8 / 10

T40

Zeiterfassungsterminal für Filial- und Pausenbetrieb zum Betrieb an einen Server / PC mit Betriebssystem Windows Server 2008 / 2012, 2016 Windows 7 / 8 / 10

Identifikation­smedien

AIDA favorisiert für die Identifikation bei Zeiterfassung / Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle das berührungslose System. Einfach Transponder ... vorhalten, fertig. Keine Lesefehler, unempfindlich, sicher!

  • hoher Bedienkomfort, da berührungslos und ohne Knopfdruck
  • bis zu 10 Milliarden unterschiedliche Ausweisnummern
  • verschlüsselte AIDA-APP bei Mifare-Desfire
  • wartungsfreie Ausweise und Schlüsselanhänger, da ohne Batterie
  • Leseabstand je nach RFID-Art von 5 cm bis zu 1 m
Identifikation­smedien - AIDA
Infobroschüre - AIDA Zeitwirtschaft wird kontinuierlich an der Praxis / den Anwendern orientiert weiterentwickelt und funktionell ergänzt.

Infobroschüre

AIDA Zeitwirtschaft wird kontinuierlich an der Praxis / den Anwendern orientiert weiterentwickelt und funktionell ergänzt. Diese Informationsbroschüre stellt deshalb nur eine grobe Übersicht bzw. Momentaufnahme des verfügbaren Leistungsspektrums dar.

Für nähere Informationen zu AIDA Zeitwirtschaft oder weiteren Zeiterfassungs-/ Zeitwirtschaftslösungen stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung.

Sie wollen noch mehr?

Durch unseren modularen Aufbau erfüllen wir Ihre Anforderungen an ein modernes Steuerungsinstrument und helfen Ihnen, Ihr Unternehmen noch effizienter zu organisieren.

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